各校区、各部门，全体师生：

　　根据实际情况，现将我院2020年暑假有关事项安排如下：

　　一、暑假时间为:7月13日（周一）至8月28日（周五）

　　8月29日（周六）上午8：30全体教职工报到，清扫各部门卫生、召开部门工作安排会，并于上午11：00前将部门报到情况上报人事处；系部报到情况上报教务处。

　　8月29日（周六）汾东校区机电系、计算机系、管理系、数学系、政法系、理化系学生报到；8月30日（周日）汾东校区中文系、旅游系、财会系、滨河校区和府东校区学生报到，各系及有关学生工作部门做好相关工作。

　　8月31日（周一）学生正式上课。

　　二、暑假期间，各部门要认真履职，并重点做好以下工作：

　　1.学校总值班按照院办下发的值班表执行。

　　2.各部门在放假前要对所属人员进行安全教育，同时关闭电源、设备，并在重要场所加贴封条。

　　3.学生管理部门在放假前要对学生进行安全教育及暑期居家疫情防控要求，妥善做好学生各项工作。

　　4.后勤处要做好各场所及设施设备的维护、修缮、保养工作。

　　5.保卫处24小时值班系统要认真做好校园巡逻和巡查，确保暑假期间的校园安全。

　　6.人事处、学生处、后勤处相应做好师生及后勤服务人员疫情日报告、零报告制度。

　　三、7月25日至8月28日为我校招生时段，请各有关部门按照招生就业处要求做好相关工作。

　　四、根据《山西省教育厅关于转发教育部应对新冠肺炎疫情工作领导小组办公室〈关于做好2020年暑期及秋季开学期间疫情防控工作的通知〉的通知》要求，暑期到校工作的教职工尽量实行“两点一线”上下班模式，确需离开学校所在地的，须履行审批手续；校外师生要减少不必要外出，原则上不前往国外和国内中高风险地区、不跨省域长途旅行，确需离开居住地的，须向学校报告。

　　五、暑假期间，全体中层干部如有外出安排，按照《关于加强科级以上干部外出请假报备工作的通知》（院党字〔2019〕50号）文件要求报备；教职工如有外出安排，请与各部门负责人请假。

　　六、暑假期间，学院用章时间确定为每周三上午9：00--12：00，请各部门及用章师生从校园网院办网站下载“用章审批单”并履行审批手续后前往旧校区老干处一层用章。

　　七、暑假期间，全体教工要保持通讯畅通，以便学院及时通知安排有关临时性工作。

　　八、各部门要认真做好暑假期间防火、防盗和防止意外伤害等安全工作，确保假日人身和财产安全。

　　祝广大师生假期愉快！

　　2020年7月10日

　　总值班室值班电话：8378009

　　保卫处值班电话：8378028、8378110